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KI im Unternehmen einführen – mit Plan statt Wildwuchs

Viele Teams nutzen ChatGPT, Copilot oder andere Werkzeuge – jeder anders, oft ohne Regeln. Ich helfe Ihnen, daraus eine gemeinsame, sichere Arbeitsweise zu machen: in fünf Phasen, jede mit einem klaren Ergebnis.

Kennenlernen vereinbarenDie fünf Phasen ansehen ↓

Kennenlernen: 30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.

KI ist längst da. Nur ohne gemeinsamen Plan.

Laut Bitkom gehen rund vier von zehn Unternehmen davon aus, dass Beschäftigte private KI-Werkzeuge nutzen. Nur 23 % haben dafür Regeln.

Quelle: Bitkom Research, 604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten, Oktober 2025. Selbstauskunft der Unternehmen.

Jeder nutzt ein anderes Werkzeug.

Manche ChatGPT privat, andere Copilot, wieder andere gar nichts.

Unklar, welche Daten wohin gehen.

Ohne Regeln landet schnell etwas Vertrauliches im falschen Konto.

Gutes Wissen steckt in einzelnen Prompts.

Gute Ergebnisse hängen an einzelnen Personen – und fehlen, wenn diese fehlen.

Lizenzen gekauft, Alltag unverändert.

Die Einführung bleibt im Test stecken, weil Zeit und Begleitung fehlen.

Unser Einführungskonzept

Fünf Phasen. Jede mit Ergebnis.

Sie entscheiden nach jeder Phase, ob es weitergeht. Wer schon weiter ist, steigt später ein.

  1. 1Phase 1

    Eine sichere Grundlage schaffen

    Wir schauen uns an, welche Werkzeuge und Konten es gibt, und klären mit Ihrem Datenschutzverantwortlichen Zugriffsrechte, Speicherorte und Spielregeln.

    • Bestandsaufnahme der KI-Nutzung
    • Datenschutz, Rechte und Verträge prüfen
    • Anwendungsfälle sammeln und bewerten

    Ergebnis: Überblick, Entwurf einer KI-Richtlinie und eine priorisierte Liste von Anwendungsfällen.

  2. 2Phase 2

    Die Menschen mitnehmen

    Wir schulen nach Vorwissen: vom langjährigen Kollegen ohne KI-Erfahrung bis zur jungen Kollegin mit viel Routine. An echten Aufgaben aus Ihrem Alltag.

    • Lernstufen statt Einheitsschulung
    • Welches Werkzeug wofür – und wofür nicht
    • Dokumentation der Schulungsmaßnahmen

    Ergebnis: Ein Team, das die freigegebenen Werkzeuge sicher nutzt – und Ihre Maßnahmen zur KI-Kompetenz dokumentiert.

  3. 3Phase 3

    Einheitliche Unternehmensassistenten einführen

    Statt privater Konten und eigener Prompts stellen wir gemeinsam definierte Assistenten bereit – mit geprüften Wissensquellen, Berechtigungen und Qualitätstests.

    • Assistenten je Abteilung
    • Freigegebene Anweisungen, Vorlagen, Wissen
    • Tests mit echten Fällen

    Ergebnis: Ein bis drei Assistenten im Einsatz, zum Beispiel „Sandra aus der Buchhaltung“.

  4. 4Phase 4

    Abläufe automatisieren

    Wenn die Grundlagen stimmen, verbinden wir ausgewählte Abläufe mit Ihren Systemen. Agenten bereiten vor, Ihr Team gibt frei.

    • Abläufe mit dem größten Hebel zuerst
    • Anbindung an Ihre Systeme
    • Menschliche Freigabe, wo nötig

    Ergebnis: Erste automatisierte Abläufe – und gemessen, wie viel Zeit sie wirklich sparen.

  5. 5Phase 5

    Betreuen und verbessern

    Wir prüfen Ergebnisse, passen Assistenten an neue Aufgaben und Modelle an und bauen aus, was sich bewährt.

    • Regelmäßige Überprüfung
    • Anpassung an neue Modelle
    • Neue Anwendungsfälle

    Ergebnis: Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen – mit einem festen Ansprechpartner.

Phase 3 im Detail · Beispiel

Statt zwanzig privater Accounts: ein Assistent für alle.

Sandra · Buchhaltung

erfundenes Beispiel für einen Unternehmensassistenten

Sandra kennt

  • ✓Arbeitsanweisungen der Buchhaltung
  • ✓Vorlagen für Mahnwesen und Briefe
  • ✓Offene Posten (nur lesen)

Darauf hat sie keinen Zugriff

  • ×Personalakten und Gehälter
  • ×Daten anderer Abteilungen

Fragen Sie Sandra

Simulation · erfundene Daten

Wählen Sie eine Frage. Sandra antwortet nur aus freigegebenen Quellen – und sagt, woher die Antwort stammt.

  • Wie buche ich eine Rechnung ohne Bestellnummer?

    Rechnungen ohne Bestellnummer gehen zuerst zur Freigabe an die Kostenstellenverantwortliche. Erst danach wird gebucht. Der Ablauf steht in Schritt 3 der Arbeitsanweisung.

    Quelle: Arbeitsanweisung Rechnungseingang, Stand 03/2026

  • Bereite eine Zahlungserinnerung für Petersen Bau vor.

    Ich habe einen Entwurf nach der Vorlage „Erinnerung, Stufe 1“ vorbereitet. Bitte prüfen Sie Betrag und Fälligkeit, bevor Sie ihn versenden – ich verschicke nichts selbst.

    Quelle: Vorlagen Mahnwesen · Offene Posten (Lesezugriff)

  • Wie hoch ist das Gehalt von Frau Jensen?

    Darauf habe ich keinen Zugriff. Personaldaten sind für mich nicht freigegeben. Bitte wenden Sie sich an die Personalabteilung.

    Quelle: keine – Zugriff gesperrt

Wichtig: KI-Assistenten können sich irren und formulieren nicht jedes Mal gleich. Deshalb arbeiten wir mit geprüften Quellen, Berechtigungen, Tests mit echten Fällen und – wo nötig – menschlicher Freigabe.

Zwei Wege zum Start. Beide kalkulierbar.

Phase 1 + Grundlagen-Schulung KI-Startklar Überblick, Regeln und Prioritäten – der sichere Einstieg für Unternehmen, in denen KI schon genutzt wird. Preis folgt Paket ansehen →Phasen 1 bis 5 KI im Unternehmen Die vollständige Einführung: Schulungen nach Rollen, Unternehmensassistenten und erste Automatisierungen. Preis folgt Paket ansehen →

Häufige Fragen.

Nein. Wir starten mit dem, was da ist, und prüfen, ob es sicher eingerichtet ist und zu Ihren Aufgaben passt. Oft reicht es, Konten umzustellen und Regeln festzulegen.

Laut EU-Kommission schreibt die KI-Verordnung weder einen KI-Beauftragten noch ein Zertifikat vor. Wichtig ist, dass Mitarbeitende passend zu ihrer Rolle befähigt werden. Wer intern zuständig ist, legen wir gemeinsam fest.

Das hängt von Teamgröße, Ausgangslage und Zielen ab. Nach dem Kennenlernen bekommen Sie einen Zeitplan für jede Phase, bevor Sie sich festlegen.

Nein. Sie können sich irren und formulieren nicht jedes Mal gleich. Deshalb arbeiten wir mit geprüften Quellen, Tests mit echten Fällen und menschlicher Freigabe, wo es darauf ankommt.

Nein. Ich arbeite mit Ihrem Datenschutzverantwortlichen zusammen und erkläre die Anforderungen verständlich. Für rechtliche Einzelfragen ziehen wir Fachleute hinzu.

Wo steht Ihr Unternehmen mit KI?

Erzählen Sie kurz, was Sie schon nutzen und was Sie vorhaben. Im Kennenlernen schauen wir, welche Phase für Sie der richtige Einstieg ist.

Kennenlernen: 30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.