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Sehen Sie KI bei der Arbeit

Hier dürfen Sie in Ruhe ausprobieren, was KI im Arbeitsalltag übernimmt. Ein Agent stellt sich vor, danach testen Sie ihn mit einer Aufgabe aus Ihrem Alltag. Alles Simulationen mit erfundenen Daten, ganz ohne Risiko.

Gleich ausprobierenErst kennenlernen ↓

Erstgespräch: 30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.

Darf ich vorstellen?

Ein KI-Agent stellt sich vor

Lotta · Buchhaltung

Hallo! Ich bin Lotta, Ihre Assistentin in der Buchhaltung. Ich schreibe die Rechnungen, Sie geben sie nur noch frei.

  • Rechnung RE-2041 erstellt
  • Zahlung von Petersen Bau zugeordnet
  • Zahlungserinnerung vorbereitet

Ben · Vertrieb

Ich kann auch Ben sein. Dann bereite ich im Vertrieb Ihre Angebote vor, aus Anfrage, Preisliste und Kalender.

  • Anfrage im Postfach erkannt
  • Angebot A-1042 vorbereitet
  • Nachfassen in fünf Tagen geplant

Mia · Kundenservice

Oder Mia. Ich beantworte Fragen zu Lieferzeit und Auftragsstatus, auch nachts um drei. Heikles gebe ich an Ihr Team weiter.

  • Frage zur Lieferzeit beantwortet
  • Reklamation an Herrn Jensen übergeben
  • Antwort in die Wissensbasis übernommen

Ihr Agent · Ihre Aufgaben

Wie ich bei Ihnen heiße und was ich übernehme, entscheiden Sie. Justus baut mich passend für Ihr Unternehmen.

Kostenloses ErstgesprächMit Ihrer Aufgabe ausprobieren ↓

Lotta, Ben und Mia sind erfundene Beispiele.

Ausprobieren

So nimmt KI Ihnen Arbeit ab.

Ein KI-Agent ist ein Programm, das eine Aufgabe erledigt wie ein guter Assistent. Er liest, schlägt nach und bereitet vor. Nach Ihren Regeln, und das Ergebnis landet bei Ihrem Team.

Ihre Aufgabe

Angebote schreiben

Justus meint

Das klappt meistens richtig gut. Die KI liest die Anfrage, sucht die passenden Positionen aus Ihrer Preisliste und legt Ihnen einen fertigen Entwurf hin. Sie schauen drüber und schicken ab.

Meine Einschätzung: Gut machbar

Simulation · erfundenes Beispiel

Der Agent sagt: Angebote? Mache ich gern. Schauen Sie mir kurz zu.Oh, eine neue Anfrage im Postfach.Mal sehen: 24 Türen, mit Montage, bis KW 18.Ich hole die Preise aus Ihrer Liste …Fertig! Der Entwurf liegt bei Ihnen. Die Maße sollte noch jemand bestätigen.

  1. Kommt reinAnfrage per Mail: 24 Brandschutztüren mit Montage in Kiel-Holtenau, Lieferung bis KW 18
  2. VerstehtErkennt Kunde, Produkt, Menge, Ort und Wunschtermin
  3. ArbeitetHolt die Preise aus Ihrer Preisliste und prüft den Montagekalender
  4. ErgebnisDer Angebotsentwurf liegt zur Freigabe bereit. Markiert: Maße vor Ort noch bestätigen

Das übernimmt die KI

  • Anfrage lesen und das Wichtige herausziehen
  • Positionen und Preise zusammenstellen
  • Offene Punkte markieren, statt zu raten

Das bleibt bei Ihnen

  • Preis und Rabatt prüfen
  • Entscheiden, ob das Angebot rausgeht

So würden wir anfangen

Wir nehmen zehn echte Anfragen aus den letzten Wochen und schauen, wie gut die Entwürfe werden. Erst wenn Sie das überzeugt, binden wir Ihre Programme an.

Dafür braucht es: Eine Preisliste, die halbwegs aktuell ist, und Anfragen, die schriftlich reinkommen.

Das bei uns prüfen lassenDen ganzen Ablauf Schritt für Schritt ansehen

Ihre Aufgabe

Immer gleiche Kundenfragen

Justus meint

Fragen nach Lieferzeit, Auftragsstatus oder Öffnungszeiten kann ein KI-Assistent zuverlässig beantworten, auch abends und am Wochenende. Sie legen fest, was er allein beantworten darf. Alles Heikle landet bei Ihrem Team.

Meine Einschätzung: Gut machbar

Simulation · erfundenes Beispiel

Der Agent sagt: Immer dieselben Fragen? Die beantworte ich gern, auch nachts.22:14 Uhr, da kommt noch eine Frage rein.Aha, jemand will wissen, wo sein Paket ist.Ich schaue im Auftragssystem nach …Erledigt. Die Reklamation habe ich Ihrem Team gegeben, das ist nichts für mich.

  1. Kommt reinMail um 22:14 Uhr: „Wann kommt meine Bestellung 4471?“
  2. VerstehtErkennt eine Frage zum Auftragsstatus
  3. ArbeitetSchaut im Auftragssystem nach: Das Paket ist seit Montag unterwegs
  4. ErgebnisDie Antwort mit Sendungsnummer ist raus, so wie Sie es erlaubt haben. Eine Reklamation hat er an Ihr Team gegeben

Das übernimmt die KI

  • Fragen sortieren und verstehen
  • Standardfragen nach Ihren Regeln beantworten
  • Den Rest mit kurzer Zusammenfassung weitergeben

Das bleibt bei Ihnen

  • Festlegen, was er allein beantworten darf
  • Reklamationen und Kulanz

So würden wir anfangen

Wir sammeln die häufigsten Fragen aus Ihrem Postfach und testen die Antworten erst intern. Ein Kunde sieht nur, was Sie vorher abgenommen haben.

Dafür braucht es: Ein Postfach oder Kontaktformular und die Antworten, die Ihr Team heute schon gibt.

Das bei uns prüfen lassenMehr über KI-Assistenten

Ihre Aufgabe

Rechnungen und Belege

Justus meint

Eingangsrechnungen einsammeln, auslesen und zuordnen ist klassische Routine. Die KI macht die Vorarbeit. Zahlungen und alles Steuerliche bleiben bei Ihnen und Ihrem Steuerbüro.

Meine Einschätzung: Gut machbar als Vorarbeit

Simulation · erfundenes Beispiel

Der Agent sagt: Belege sortieren? Die Vorarbeit übernehme ich.Da ist eine neue Rechnung.Lieferant, Betrag, Fälligkeit: alles notiert.Passt sie zur Bestellung? Ich vergleiche …Liegt bereit. Aber Achtung: 40 € Unterschied. Bitte prüfen.

  1. Kommt reinEine Lieferantenrechnung kommt als PDF ins Postfach: 1.284,50 €
  2. VerstehtLiest Lieferant, Betrag, Datum und Fälligkeit
  3. ArbeitetOrdnet sie der passenden Bestellung zu und vergleicht die Beträge
  4. ErgebnisLiegt im Freigabe-Ordner. Hinweis: Der Betrag weicht 40 € von der Bestellung ab

Das übernimmt die KI

  • Belege aus Postfach und Scanner einsammeln
  • Daten auslesen und zuordnen
  • Abweichungen melden

Das bleibt bei Ihnen

  • Zahlungen freigeben
  • Steuerliche Entscheidungen

So würden wir anfangen

Wir nehmen die Rechnungen eines Monats und schauen, wie viele die KI richtig zuordnet. Danach wissen Sie, ob es sich lohnt.

Dafür braucht es: Belege, die digital ankommen oder gescannt werden, und eine Buchhaltungssoftware mit Import.

Das bei uns prüfen lassenMehr über KI-Automatisierung

Ihre Aufgabe

Daten von Hand übertragen

Justus meint

Wenn jemand Daten aus Mails oder PDFs in ein anderes Programm abtippt, lässt sich das fast immer automatisieren. Oft ist das der schnellste Gewinn, den man mit KI machen kann.

Meine Einschätzung: Gut machbar

Simulation · erfundenes Beispiel

Der Agent sagt: Abtippen? Lassen Sie mich das machen.Eine Bestellung, die Liste hängt als PDF an.Kundennummer, Artikel, Mengen. Hab ich.Ich trage alles in Ihre Warenwirtschaft ein …Angelegt! Eine Artikelnummer war unklar, da frage ich lieber nach.

  1. Kommt reinBestellung per Mail, die Artikelliste hängt als PDF an
  2. VerstehtLiest Kundennummer, Artikel und Mengen aus dem PDF
  3. ArbeitetLegt den Auftrag in Ihrer Warenwirtschaft an
  4. ErgebnisDer Auftrag ist angelegt. Bei einer unklaren Artikelnummer fragt er bei Ihrem Team nach

Das übernimmt die KI

  • Daten aus Mails, PDFs und Formularen lesen
  • Sie ins richtige Programm eintragen
  • Unklare Fälle zurückmelden

Das bleibt bei Ihnen

  • Stichproben prüfen
  • Festlegen, was als unklar gilt

So würden wir anfangen

Wir schauen uns an, welche Programme Sie nutzen und wie sie sich verbinden lassen. Das ist meist in einem Termin geklärt.

Dafür braucht es: Programme mit Schnittstelle oder Import. Viele haben das, ohne dass es jemand weiß.

Das bei uns prüfen lassenMehr über KI-Automatisierung

Ihre Aufgabe

Infos suchen, die irgendwo liegen

Justus meint

Ein interner KI-Assistent kennt Ihre Handbücher, Vorlagen und Regeln. Ihr Team fragt ganz normal und bekommt eine Antwort mit Quelle, statt die eine Kollegin zu suchen, die es weiß.

Meine Einschätzung: Gut machbar

Simulation · erfundenes Beispiel

Der Agent sagt: Fragen Sie mich ruhig. Ich kenne Ihre Unterlagen.Eine Frage aus dem Team.Es geht um Reisekosten, verstanden.Ich suche in den Unterlagen, die ich lesen darf …Gefunden, mit Quelle. Personalakten darf ich übrigens nicht sehen. Ist auch besser so.

  1. Kommt reinFrage aus dem Team: „Wie rechnen wir eine Anfahrt nach Sylt ab?“
  2. VerstehtVersteht: Es geht um Reisekosten und Anfahrtspauschalen
  3. ArbeitetSucht in Reisekostenregel und Preisliste, die er lesen darf
  4. ErgebnisAntwort mit Quelle: Abschnitt 4.2 der Reisekostenregel. Personalakten sind für ihn gesperrt

Das übernimmt die KI

  • In Ihren Dokumenten suchen
  • Antworten mit Quelle geben
  • Sagen, wenn er etwas nicht weiß

Das bleibt bei Ihnen

  • Bestimmen, welche Dokumente er kennt
  • Inhalte aktuell halten

So würden wir anfangen

Wir fangen mit einem Bereich an, zum Beispiel dem Vertrieb, und mit den Fragen, die dort ständig kommen.

Dafür braucht es: Dokumente, die digital vorliegen. Ordnung hilft, perfekt muss sie nicht sein.

Das bei uns prüfen lassenMehr über KI im Unternehmen

Ihre Aufgabe

Beiträge, die liegen bleiben

Justus meint

Die KI schreibt Ihnen Entwürfe für Beiträge und Newsletter aus Ihren eigenen Themen. Was Sie sagen wollen und wie Sie klingen, bestimmen weiter Sie. Ohne Ihre Stimme wird es beliebig.

Meine Einschätzung: Gut machbar als Vorarbeit

Simulation · erfundenes Beispiel

Der Agent sagt: Beiträge, die liegen bleiben? Ich schreibe Ihnen Entwürfe.Ein paar Stichpunkte vom Handy.Neue Halle, Tag der offenen Tür. Schöner Anlass!Ich schreibe einen Beitrag und etwas für den Newsletter …Die Entwürfe liegen bereit. Den letzten Schliff geben Sie.

  1. Kommt reinStichpunkte vom Handy: neue Halle fertig, Tag der offenen Tür am 14. März
  2. VerstehtErkennt Anlass, Datum und was die Leser wissen müssen
  3. ArbeitetSchreibt einen LinkedIn-Beitrag und einen Absatz für den Newsletter
  4. ErgebnisBeide Entwürfe liegen im Redaktionsplan, mit Vorschlag für Bild und Termin

Das übernimmt die KI

  • Aus Stichpunkten Entwürfe schreiben
  • Einen Plan führen, was wann erscheint

Das bleibt bei Ihnen

  • Themen und Haltung
  • Letzter Schliff und Freigabe

So würden wir anfangen

Wir richten einen Ablauf ein, bei dem Sie nur noch Stichpunkte liefern. Den Ton stimmen wir an Ihren bisherigen Texten ab.

Dafür braucht es: Etwas, das Sie erzählen wollen. Den Rest kann man einrichten.

Das bei uns prüfen lassenMehr über Marketing mit KI

Ihre Aufgabe

Etwas ganz anderes

Justus meint

Erzählen Sie es mir. Die besten Ideen stehen selten auf so einer Liste. Ich sage Ihnen ehrlich, ob KI dabei hilft oder ob eine einfachere Lösung besser passt.

Der Agent sagt: Erzählen Sie Justus davon. Er sagt Ihnen ehrlich, ob ich dabei helfen kann.

Die Faustregel von Justus

Eine Aufgabe eignet sich gut für KI, wenn das meiste hiervon zutrifft:

  • Die Aufgabe kommt oft vor, jede Woche oder jeden Tag.
  • Sie läuft meistens nach demselben Muster.
  • Die nötigen Informationen liegen digital vor.
  • Ein Fehler lässt sich vor dem Versand noch abfangen.

Trifft wenig davon zu, gibt es oft eine einfachere Lösung. Auch das sagt er Ihnen.

Ihre Aufgabe schildern

Alle Beispiele sind Simulationen mit erfundenen Daten. Ob und wie gut so etwas bei Ihnen funktioniert, hängt von Ihren Abläufen und Programmen ab. Genau das klären wir im Erstgespräch.

Noch mehr ausprobieren

Weitere Demos auf der Website.

Jede Demo zeigt eine andere Seite von KI im Unternehmen. Sie öffnen sich auf der passenden Leistungsseite, mit allem, was dazugehört.

  • Demo

    Ein Angebot entsteht

    Ben liest eine Kundenanfrage, holt Preise und Termine und legt einen Entwurf zur Freigabe hin. Zum Mitscrollen.

    Ansehen
  • Demo

    Sandra aus der Buchhaltung

    Ein Assistent, der Fragen aus Ihren Unterlagen beantwortet. Und der Nein sagt, wenn er etwas nicht wissen darf.

    Ansehen
  • Demo

    Ein Ablauf läuft von selbst

    Vom Postfach bis zur Freigabe: Schritt für Schritt durchtippen, was automatisch passiert.

    Ansehen
  • Rechner

    Was bringt das in Zahlen?

    Eine Beispielrechnung mit Ihren eigenen Werten. Keine Zusage, aber ein guter Startpunkt.

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  • Paket-Finder

    Welches Paket passt?

    Drei Fragen, dann wissen Sie, womit ein Start bei Ihnen sinnvoll wäre.

    Ansehen

Der Agent sagt: Und jetzt Sie: Welche Aufgabe soll ich bei Ihnen übernehmen? Justus schaut sich das gern mit Ihnen an, ehrlich und kostenlos.

Welche Aufgabe soll Ihr Agent übernehmen?

Beschreiben Sie kurz eine Aufgabe, die bei Ihnen Zeit kostet. Ich melde mich persönlich, und im Erstgespräch schauen wir, ob und wie KI dabei hilft.

Erstgespräch: 30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.