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Eigene KI-Tools für Aufgaben, die kein Standardprogramm löst

Angebote aus drei Listen zusammensuchen oder jeden Vertrag auf dieselben Punkte prüfen: Für solche Aufgaben baue ich Ihnen ein eigenes KI-Tool. Zuerst als klickbaren Prototyp, den Ihr Team ausprobiert. Ob daraus ein fertiges Werkzeug wird, entscheiden Sie danach.

Prototyp anfragenSo entsteht ein Prototyp ↓

Erstgespräch: 30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.

Justus zeigt einer Kundin im Büro auf einem Laptop eine Anwendung (KI-generiert)KI-generiertes Bild

Kennen Sie das?

Wo Standardsoftware aufhört

Das passende Programm gibt es nicht.

Ihre Branchensoftware kann vieles, nur genau diesen einen Schritt nicht. Also wird drumherum gearbeitet, mit Excel-Listen und Notizzetteln.

ChatGPT hilft, aber mit viel Hin und Her.

Jedes Mal den Text hineinkopieren und die Aufgabe neu erklären. Und jeder im Team macht es ein bisschen anders.

Prüfen dauert länger als Schreiben.

Verträge oder Leistungsverzeichnisse liest jemand Seite für Seite auf dieselben Punkte durch. Das ist wichtig und trotzdem ermüdend, und am Freitagnachmittag rutscht leicht etwas durch.

Ein Softwareprojekt klingt nach zu viel.

Erst ein Lastenheft, dann monatelange Entwicklung, und am Ende weiß niemand, ob das Team das Programm überhaupt nutzt. Davor schrecken viele zurück, zu Recht.

Der Agent sagt: Kleine Klarstellung von mir: Ich bin ein Agent und erledige Abläufe. Ein KI-Tool ist ein Programm, mit dem Ihr Team selbst arbeitet. Wir zwei verstehen uns übrigens prima.

Agent oder eigene KI-Anwendung?

Ein KI-Agent erledigt einen Ablauf, meistens im Hintergrund. Ein KI-Tool ist eine eigene Anwendung: Ihr Team öffnet sie und arbeitet damit, wie mit jedem anderen Programm. Oft gehört beides zusammen. Mehr über Agenten steht unter KI-Agenten & Assistenten.

Kostenloses Erstgespräch

KI-Agent

Erledigt einen Ablauf für Ihr Team.

  • Arbeitet im Hintergrund, zum Beispiel im Postfach
  • Legt Ergebnisse zur Freigabe vor
  • Ihr Team sieht vor allem das Ergebnis

KI-Tool

Eine eigene Anwendung, mit der Ihr Team arbeitet.

  • Ihr Team öffnet es wie jedes andere Programm
  • Kennt Ihre Preislisten, Vorlagen oder Checklisten
  • Der Mensch gibt etwas hinein und entscheidet über das Ergebnis

Beispiele

Drei Beispiele für eigene KI-Tools

Die drei sind erfundene Beispiele für typische Aufgaben. Bei Ihnen sieht das Tool vielleicht ganz anders aus. Eines haben alle gemeinsam: Ihr Team arbeitet damit, und die Entscheidung bleibt beim Menschen.

  • Beispiel

    Angebots-Assistent für den Vertrieb

    Macht aus einer Kundenanfrage einen Angebotsentwurf mit den Positionen aus Ihrer Preisliste.

    Ihr Team

    Fügt die Anfrage ein, prüft den Entwurf und schickt das Angebot ab.

    Das Tool

    • Zieht Menge, Produkt und Termin aus der Anfrage
    • Sucht die passenden Positionen und Preise heraus
    • Markiert offene Punkte, statt zu raten

    Bleibt bei Ihnen

    Preise, Rabatte und die Entscheidung, ob das Angebot rausgeht.

    In der Werkstatt ausprobieren
  • Beispiel

    Wissensdatenbank für das ganze Team

    Beantwortet Fragen aus Ihren Handbüchern, Vorlagen und Regeln. Jede Antwort kommt mit Quelle.

    Ihr Team

    Fragt ganz normal, zum Beispiel: Wie rechnen wir eine Anfahrt ab?

    Das Tool

    • Sucht nur in den Unterlagen, die Sie freigeben
    • Nennt die Stelle, damit man nachlesen kann
    • Sagt ehrlich, wenn es etwas nicht weiß

    Bleibt bei Ihnen

    Welche Unterlagen hineinkommen und dass sie aktuell sind.

    In der Werkstatt ausprobieren
  • Beispiel

    Dokumentenprüfung für Einkauf und Verwaltung

    Prüft Verträge, Leistungsverzeichnisse oder Anträge auf die Punkte, die Ihnen wichtig sind.

    Ihr Team

    Lädt das Dokument hoch und geht die markierten Stellen durch.

    Das Tool

    • Prüft jedes Dokument gegen Ihre Checkliste
    • Zeigt die Fundstelle im Dokument
    • Meldet fehlende Angaben und Abweichungen

    Bleibt bei Ihnen

    Die Bewertung und jede rechtliche Entscheidung. Das Tool ersetzt keine Rechtsberatung.

Von der Idee zum Tool

So entsteht Ihr KI-Prototyp

Erst Prototyp, dann Investition. Am Beispiel eines Angebots-Assistenten sehen Sie, wie aus einer Idee ein Werkzeug wird, mit dem Ihr Team arbeitet.

Stufe 1 von 3 · Idee

Wir halten fest, was das Tool können soll

Ich setze mich mit den Leuten zusammen, die die Aufgabe heute erledigen. Was kommt rein, was soll rauskommen, und wo muss ein Mensch entscheiden? Daraus wird eine Skizze auf einer Seite.

Das bekommen Sie
Eine Skizze, die jeder im Team versteht.
Das entscheiden Sie
Ob sich ein eigenes Tool lohnt oder ein Standardprogramm reicht.
Angebots-AssistentSkizze

Anfrage hier einfügen

Entwurf mit Positionen aus der Preisliste

Offene Punkte markieren, nicht raten

Wichtig: Rabatte entscheidet der Vertrieb.

Stufe 2 von 3 · Prototyp

Ihr Team probiert einen klickbaren Prototyp aus

Ich baue eine erste Version, die sich anfühlt wie das fertige Tool. Sie läuft mit Beispieldaten und ist noch nicht an Ihre Programme angebunden. Ihr Team spielt damit Fälle aus dem Alltag durch und sagt mir, was fehlt und was stört.

Das bekommen Sie
Etwas zum Anfassen statt eines dicken Lastenhefts.
Das entscheiden Sie
Weitermachen, ändern oder aufhören. Jeder dieser Wege ist in Ordnung.
Angebots-AssistentPrototyp · Testdaten

Anfrage

„Guten Tag, wir brauchen 24 Brandschutztüren mit Montage für unser Lager in Kiel-Holtenau. Lieferung bis KW 18. Bitte schicken Sie uns ein Angebot.“

Entwurf

Hier erscheint der Entwurf.

  • Pos. 124 × BrandschutztürPreis laut Preisliste
  • Pos. 224 × Montage vor OrtPreis laut Preisliste
  • Lieferterminbis KW 18
  • OffenMaße der Türöffnungen vor Ort bestätigen

Stufe 3 von 3 · Lösung

Aus dem Prototyp wird ein Werkzeug für den Alltag

Erst jetzt lohnt sich der größere Schritt. Mein Team aus Spezialisten bindet das Tool an Ihre Programme an und kümmert sich um Anmeldung, Zugriffsrechte und Hosting. Ich zeige Ihrem Team, wie es damit arbeitet, und bleibe Ihr Ansprechpartner, auch nach dem Start.

Das bekommen Sie
Ein Tool, das Ihr Team im Alltag nutzt, mit klaren Rechten und Freigaben.
Das entscheiden Sie
Wie es weitergeht: so lassen, ausbauen oder die nächste Aufgabe angehen.
Prototyp anfragen
Angebots-AssistentIm Einsatz
  • Preisliste verbunden
  • Postfach Vertrieb verbunden
  • Zugriff: nur Vertrieb

Neue Anfragen

  • Anfrage 104224 Brandschutztüren mit MontageEntwurf bereit
  • Anfrage 1043Wartung für zwei RolltoreRückfrage offen
  • Anfrage 1044Ersatzteile für TürschließerIn Arbeit

Prüfen, freigeben und versenden: Ihr Vertrieb

Erst Prototyp, dann Investition. Der Prototyp bleibt bewusst klein, damit ein Nein wenig kostet. Erst wenn Ihr Team sagt „Das hilft uns“, geht es an Anbindung, Sicherheit und Betrieb. Dafür bekommen Sie vorher ein Angebot.

Der Angebots-Assistent ist ein erfundenes Beispiel mit erfundenen Daten. Sie haben die Lösung schon genau im Kopf und suchen jemanden für die Umsetzung? Dann passt vielleicht KI-Freelancer für Projekte.

Der Agent sagt: Ehrlich gesagt: Manchmal reicht ein gutes Standardprogramm. Dann sagt Justus Ihnen das, bevor er einen Prototyp baut.

Meine Empfehlung für den Start

Einzelprojekt

Sie beauftragen genau das eine Projekt, ohne langfristige Bindung.

Paket ansehenPreis folgt · Tagessatz oder Projektpreis
Ohne Mandat

Für einen konkreten Auftrag mit festem Umfang.

Enthalten

  • KI-Konzeption
  • Prototypen und individuelle Tools
  • Automatisierungen
  • KI-gestützte Marketingprozesse
  • Begleitung einzelner Projekte

Ergebnis: Ein abgegrenztes Ergebnis ohne langfristige Bindung.

Fragen

Häufige Fragen.

Das hängt davon ab, was das Tool können muss und an wie viele Programme es angebunden wird. Deshalb fangen wir mit dem Prototyp an. Danach bekommen Sie ein Angebot für die fertige Lösung, bevor Sie sich festlegen. Laufende Kosten, etwa für KI-Modelle und Hosting, nenne ich Ihnen vorher.

Für viele Aufgaben reicht das, und dann sage ich Ihnen das auch. Ein eigenes Tool lohnt sich, wenn dieselbe Aufgabe oft vorkommt und Ihre eigenen Unterlagen braucht, zum Beispiel Preisliste, Vorlagen oder Checklisten. Dann muss niemand mehr jedes Mal kopieren und erklären.

Ein Prototyp ist bewusst klein. Oft steht er nach wenigen Wochen, je nachdem, wie klar die Aufgabe ist. Einen Zeitplan bekommen Sie mit dem Angebot.

Das Tool sieht nur, was Sie freigeben. Für den Prototyp reichen oft Beispieldaten. Für die fertige Lösung klären wir am Anfang, wo die Daten liegen und wer worauf zugreifen darf. Auf Wunsch laufen die Systeme in der EU.

Dann ändern wir ihn oder hören auf. Sie haben wenig ausgegeben und wissen danach, dass dieser Weg nicht passt. Auch das ist ein Ergebnis, und zwar ein günstiges.

Nein. Technik, Anbindung und Betrieb übernehme ich mit meinem Team aus Spezialisten. Ihr Team bringt das Fachwissen mit und etwas Zeit zum Testen. Wer das Tool später betreut, legen wir vor dem Start gemeinsam fest.

Welche Aufgabe braucht ein eigenes Tool?

Beschreiben Sie kurz, was Ihr Team heute von Hand oder mit viel Kopieren erledigt. Ich melde mich persönlich, und im Erstgespräch schauen wir, ob ein Prototyp der richtige Anfang ist.

Erstgespräch: 30 Minuten, kostenfrei und unverbindlich.